みんなで仕事を管理する
タスクボードを運用する上で、管理者のみならず、チームや同僚をはじめ、関係するスタッフみんなで進行状況を確認しあうことが重要です。
それらを仕事の管理と位置づけ、以下の点をご確認ください。
- プロジェクト内のタスク構成と日程の配分
- 関係するユーザーの負荷状況を確認
- アクセス許可範囲でのタスク情報の修正と予定の調整
- 自身の予定が影響する前後のタスク・作業内容とその担当者の負荷状況
それらが日々の運用での仕事の管理といえます。
同僚や上司、部下などの関係には、ユーザーレベル＝アクセス権が重要です。
この章では、それらの『仕事を管理する』ために必要な基本的な機能を説明しています。
仕事を管理するタイトル一覧
Taskboard プロフィール
自分の仕事が全体でどの位置付けになるかを理解し、他ユーザーとの関係性を把握することで、担当するタスクに責任を持った仕事へと繋がっていきます。
各仕事＝タスクの日程は、ガントチャートでリスト表示がされ、休日もわかりやすく表示されます。
それにより、管理者の管理業務負担が軽減されます。
プロジェクトに携わるみんなで仕事を管理することで、全体としての仕事の効率化へ繋がります。