仕事内容を分類

1つの仕事を　１、計画　２、実作業手順１～３　３、仕上げ　４、確認・完了　としてみます。
1の計画は、自分の範囲でスケジュールしたり他社との協力でタイミングを計ったりなど計画にもいろいろな要素があるわけです。
２の実作業手順では、これをやってからそれをやる、それが済んだらこれをやるなどの作業手順です。
３の仕上げは手順2の実作業を提出するためにまとめることを意識します。
４では、念のための確認と場合によっては前へ戻って作業の繰り返しなどもありますが、最終的にはその仕事を渡すためのチェックを意味しています。

人と人が分担して行う仕事

分担することで、一人では難しい仕事も複数人で取り組むことにより、効率的に進めることができます。ここで大切なのは、各スタッフの得意分野を活かし、助け合うこと。分担によって個々の負担を減らしつつ、チーム全体の成果を最大化させます。

過去行った仕事を繰り返し行う場合などは「いつものそれ」で計画は不要かもしれませんが、人と人が分担して行う仕事には、事前の計画が必要です。
人それぞれが計画しそれを合わせて全体の計画になるのはまれなことで、通常は計画された内容を分担する人に分けて与えられその計画・指示に従うことが
一般的といえるでしょう。
計画には、約束や状況での判断も含まれ計画を与えられるものは、計画=指示を十分理解して自分の分担を全うすることが求められます。

計画をする人・指示を受ける人

プロジェクトを成功に導くには、明確な指揮と管理が不可欠です。計画を立て、指示を出すリーダーと、それに従って実務を進めるスタッフが一体となって動くことで、スムーズな進行が可能になります。この関係性の基盤は信頼とコミュニケーションにあります。

会社に入り部署・役割を割り当てられる、いわゆる指示を受ける立場から始まるのが仕事ですが、段階を追って詳細な指示を受ける人からだいたいの指示で
作業する立場に、さらには、部分的に詳細指示を行う立場へと進化していきます。
いち個人のその発展にも得意不得意があり、正確に緻密に指示通りを約束された時間より短時間で行うことが得意な人や中間的な立場をうまく処理し
作業自体にも従事しつつまとまった仕事をうまくまとめあげるのが得意な人、またそれをさらのまとまった仕事をまとめるのが得意な人などから
トップに位置づけられる指示をする人という構成が通常です。
1つの仕事を結果としてその価値を構成員の要素で分排していく考え方においては、
単純に指示をする人（計画をする人）と指示を受ける人に分類することはできないことから組織として仕事を行う場合、作業だけではない価値・評価は
作業内容では測り切れない複雑な要素から評価は積み上げられていきます。

構成員で利益を分配し報酬になる

仕事の成果は、それに貢献した全員で共有するべきものです。報酬や利益の分配は、公平かつ透明性を持って行われるべきで、これがチーム内のモチベーション維持に繋がります。各自の貢献を正当に評価し、適切に報酬を分配することが大切です。

お金の話になりますが、資本主義経済では、報酬の約束が先に締結されその収益の一部かまたはそれ以上のお金が報酬へと割り当てられます。
人それぞれの価値観で、報酬に見合う仕事やそうでない仕事になったりしますが、立場・役割の違いや個人の価値観の違いも総合的に考慮され
理想的なチームとなるわけですが、ここに行き違いや不合理さがあったり、個人の価値観の変化などがあることから　会社・仕事のための
人の集まりには複雑になるわけです。

ここまでのまとめ

本サイトでは、仕事を分担してより効率的かつ効果的な方法について解説してきました。分類から分担、そして報酬の分配に至るまで、各プロセスは全体の流れをスムーズにし、効率を高めることを目的としています。そのためにも構成員がより全体を把握し進行や変更などもスムーズに対応できるタスク管理ツール「Taskboard」がおすすめです。Taskboardは、これらのプロセスを支援し、チーム全体のパフォーマンスを向上させることに寄与します。

タイトルの「ONEチーム！仕事と分担」をより正確に理解するためまずは、解析を進めてみましたが、誰もがこれらを把握して仕事をしているわけではありません。もっと客観的に「仕事と分担」を解析するためこれらの要素を踏まえても　より良い仕事の分担のためには、分担される意味の理解が必要だとまとめさせていただきたいと思います。