タスク構成の編集

プロジェクト管理の効率化には、タスクの適切な整理と管理が不可欠です。プロジェクト編集機能の中で特に重要なのが、指定タスクを別のタスクグループへ移動・変更する機能です。この機能は、プロジェクトの構成を明確に表示し、タスクの管理を容易にすることで、プロジェクト管理の効率を大幅に向上させることができます。以下に、この機能の利点をさらに詳しく説明します。

タスク構成の柔軟な変更

プロジェクト編集機能を使用することで、担当者はタスクの追加後、タスク構成を簡単に変更できます。プロジェクト進行中にタスクの優先度が変わったり、追加のタスクが必要になることはよくあります。この機能により、タスクを適切なグループに移動させることで、プロジェクト全体の構成を柔軟に調整することが可能になります。

効率的なタスク管理

タスクが複雑になりがちな大規模プロジェクトや、共通の作業を含むプロジェクトでは、タスクをグループ化することが特に有効です。グループ化により、同種の作業をまとめて管理することができ、作業の進捗状況を一覧で把握しやすくなります。これにより、プロジェクト管理者は、作業の効率化やリソースの最適な配分を図ることができます。

タスク管理の可視化

プロジェクト編集では、プロジェクトの構成をリスト形式で表示します。この可視化は、プロジェクトの全体像を把握しやすくするだけでなく、各タスクの状況や所属グループを明確にすることができます。運用上わかりにくい機能になりがちなタスクの移動・変更も、このリスト表示によって直感的に理解しやすくなります。

まとめ

タスクを別のグループへ移動・変更する機能は、タスク構成の柔軟な調整、効率的なタスク管理、そしてプロジェクト全体の可視化を実現します。これらの利点は、プロジェクト管理の効率化と成功に直接的に寄与します。プロジェクト管理ソフトウェアを選定する際には、このような機能が備わっているかどうかをチェックすることが、効率的なプロジェクト運営には欠かせません。

タスク構成を変更サンプル

タスク構成変更のアクション

1. 「⇅」を押し移動するタスクを指定します。
   このアクションで変更する親タスクの担当者（指定タスクの依頼者）を指定するか否かが確認されます。
   親タスクの担当者が移動するタスクの依頼者と違う場合、その設定では移動できません。
2. 依頼者の指定がない場合、別のタスクブロックを含め同じ親タスクへ移動したいタスクを追加して指定します。（「⇅」 を押す）
3. 移動したいタスクの選択が終わったら「C」列が緑色に変わったタスクへ移動可能が可能なタスクのため移動したいタスクの緑色部分を押し移動を完了します。
4. 動画にもある子タスクがなくなった中間タスクは、そのままの状態では末端の作業タスクの扱いになるので削除が必要です。
5. 移動先の親タスクの期間を変更して移動したタスクの期間が範囲内になるよう、このタスクボードのタスク構成はすべて親タスクは、子タスクの日程範囲である必要があります。

タスク構成の変更が必要な場合

この機能が必要なシチュエーションとしては、新規追加プロジェクトの編集を行う場合のほか、仕掛タスクの構成を変更する場合には中間タスクの省略や作業手順の変更などが考えられます。
担当ユーザー自身でタスク分割するタスクは、親になるタスクがもともとの担当者で手配した子タスクの責任者ですが、その追加分割タスクを効率目的でまとめてグループ化することもこの機能を使用することで可能になります。

複数のタスクを指定タスクの子タスクへ移動できるこの機能では、既に登録済のプロジェクトで移動前の親タスクの扱いや、別のタスクグループからまとめた親タスクへの移動　また、階層が変わる変更など変更後の構成が希望する構成になっていない場合があります。
その場合は一度キャンセルして元の状態から数回に分けて変更した方がミスなく変更できます。