Q 利用を始めてからユーザー名とアイコン（イニシャル・色）をわかりやすくしておこうと変更したいのですが、各使用者に徹底を図りたいのですが思うように変更が徹底できません。何か良い方法はありませんか？
A ユーザー管理リストでの変更をお勧めします
事業所登録を行った管理者とユーザーレベル＝４のユーザーは、ユーザー管理リストで登録ユーザーのそれぞれの項目の変更が可能です。その場合、変更後は、以前のログイン用URLは無効となり更新後のURLでのログインが必要になります。
ユーザー個別にメールアドレスが設定されている場合は、それぞれのユーザーに新しいURLでのログインを行うよう知らせていただくことが必要です。
ユーザー個別にメールアドレスを設定していない場合は、事業所のメールアドレスへ変更後のURLが送信されていますので、最新のURLを各ユーザーへお渡しください。また、ユーザー管理リストには、それぞれのユーザーのログイン用メールアドレスがコピーできるようにもなっていますので、そのURLをコピーしてお渡しいただく方法もあります。
ユーザー個人でユーザー名やアイコンを変更した場合、ユーザー個別のメールアドレスが設定されていない場合、新しいログイン用URLは、事業所のメールアドレスにのみ送られるわけなので、結局はユーザー管理リストで一括更新した方がスムーズに処理が完了できることになります。
参照：ユーザー管理リスト
